Informativa Generale sul trattamento dei dati personali

EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 ED INFORMAZIONI EX ART 13 E 14 DEL
REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

IT’S .:. B2B srl di seguito (ITS) con sede legale in viale del Ledra 31, Udine CAP 33100 e sede operativa in via L’Aquila 1/A, Tavagnacco (UD), CAP 33010, Partita Iva 02769660305 mail di contatto info@itsb2b.net in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli articoli di cui sopra del Regolamento Europeo (GDPR) e della normativa italiana vigente informa che i dati personali saranno raccolti e trattati secondo quanto descritto in questo documento:

Tipologia dei dati trattati

ITS si troverà a raccogliere e trattare i dati forniti dagli interessati per rispondere alle richieste di chi è interessato ai prodotti e servizi forniti da ITS o i dati forniti dai propri clienti o comunque acquisiti da ITS nel corso di iniziative volte alla promozione dei propri prodotti/servizi. I dati che saranno trattati sono i dati anagrafici comuni (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo email e contatto telefonico, P. IVA). Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
Questi dati saranno forniti direttamente dagli interessati, ovvero potranno essere raccolti da parte degli incaricati del trattamento (ad esempio agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria ecc).

Base Giuridica

Il conferimento ed il trattamento dei dati per come sopra indicati può avvenire:

durante le attività di promozione e gli incontri di formazione e divulgazione organizzati da ITS;
per tutte le fasi precontrattuali e successivamente per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;
per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;
in virtù di consenso espresso per la vendita diretta di prodotti o servizi ed a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di formazione e divulgazione di ITS, mediante invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali da parte della ITS stessa.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà svolto al fine di erogare e gestire correttamente i servizi richiesti e in particolare:

Per poter fornire le informazioni richieste tramite modulo di contatto o email.
Per assicurare la fornitura dei beni e/o servizi indicati da un contratto e le attività ad esso connesse;
per il necessario adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
per finalità statistiche legate all’analisi di business e di mercato realizzate in forma anonima ed aggregata;
per la vendita diretta di prodotti o servizi ed a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di ITS, mediante l’invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali da parte di ITS con modalità automatizzate – es., posta elettronica, fax, sms – (di seguito “Ulteriori Finalità ITS”).

Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, nome azienda e indirizzo email è obbligatorio, in quanto ciascuno di questi dati è indispensabile ai fini della fornitura delle informazioni richieste, dell’erogazione di servizi e/o prodotti. Pertanto, il relativo rifiuto, anche solo parziale, comporta l’impossibilità per ITS di fornire informazioni, fornire prodotti o erogare servizi agli interessati.

Il conferimento dei dati quali codice fiscale e/o partita iva richiesti per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale, è obbligatorio e per il trattamento di tali dati non è richiesto il consenso dell’interessato.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le “Ulteriori Finalità ITS” di cui sopra è facoltativo pertanto se non fornito, non impedisce di acquistare i servizi e/o i prodotti di ITS: in questo caso, in coformità a quanto previsto dalla normativa vigente sarà quindi richiesto un consenso esplicito barrando la casella nell’apposito form di registrazione e/o di richiesta informazioni.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati forniti o comunque acquisiti nel corso dell’interazione fra gli interessati ed ITS saranno trattati, in maniera cartacea, elettronica o digitale e conservati in appositi archivi che potranno essere interni alla struttura ITS o in cloud, ma sempre conservati su server localizzati all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento delle informazioni sarà improntato ai principi di correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Il personale interno all’azienda che tratterà i dati sarà da noi regolarmente incaricato ed istruito all’uso degli strumenti e delle corrette procedure per la gestione dei dati. I dati non saranno diffusi, ad eccezione del nome o logo per finalità di referenze commerciali, se non in forma anonimizzata per finalità statistiche e potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di Autonomi Titolari o di Responsabili anche esterni, del trattamento regolarmente designati da ITS i cui nominativi e relative qualifiche sono a disposizione a richiesta degli interessati, oltre che a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria.

ITS potrà, inoltre, divulgare i dati personali a terzi laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; in caso di procedimenti legali; in risposta ad una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime; per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della ITS ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, o frodi sospette.

I dati verranno conservati:

per un periodo pari a quello derivante dagli obblighi legali e dalla normativa fiscale vigente, nel caso si sia instaurato un rapporto contrattuale;
fino al termine delle operazioni di follow up nel caso siano stati conferiti esclusivamente per la partecipazione ad eventi organizzati da ITS;
fino alla revoca per attività di promozione di eventi, servizi e prodotti: tutte le nostre mail promozionali, ad esempio, è indicata la possibilità di revocare il consenso e chiederci, quindi, di non essere più contattati

Utilizzo dei Cookies

Per tutte le norme che regolano l’utilizzo dei cookies sul nostro sito si rimanda al documento “Cookie policy” presente sul nostro sito.

Diritti degli Interessati

Gli interessati dal trattamento dei dati personali, possono avvalersi dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR); ove applicabili, e dai diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.

Udine, 26/04/2019

IT’S .:. B2B srl